Loại hình kinh doanh trung tâm ngoại ngữ đang được rất nhiều nhà khởi nghiệp hướng đến bởi nguồn khách hàng tiềm năng rất lớn. Sau đây, cùng luật Dignitylaw tìm hiểu những điều kiện của giám đốc trung tâm ngoại ngữ bao gồm những gì?
1. Trung tâm ngoại ngữ là gì?
Trung tâm ngoại ngữ cung cấp dịch vụ cho người có nhu cầu học ngoại ngữ. Có 3 loại trung tâm ngoại ngữ là trung tâm công lập, thư thực và có vốn đầu tư nước ngoài:
Trung tâm ngoại ngữ công lập phải đảm bảo các điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật ban hành dưới sự thành lập và quản lý bởi Nhà nước. Trung tâm quản lý với Nhà nước có tư cách pháp nhân, được cấp con dấu và tài khoản riêng để quản lý các hoạt động của mình.
Trung tâm ngoại ngữ tư thục được đầu tư và quản lý theo quy định bởi các tổ chức, cá nhân trong nước. Trung tâm ngoại ngữ này có tư cách pháp nhân, được cấp con dấu và tài khoản tiền để quản lý các hoạt động của mình.
Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập bởi các cá nhân hoặc tổ chức kinh tế nước ngoài. Trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan và được phép sử dụng con dấu và tài khoản riêng để quản lý các hoạt động của mình.
2. Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 04/2021/NĐ-CP , việc tự ý thành lập trung tâm ngoại ngữ mà không có giấy phép là một hành vi vi phạm hành chính. Vi phạm này sẽ bị xử lý với hình thức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng. Ngoài ra, trung tâm ngoại ngữ này sẽ bị buộc chấm dứt hoạt động ngay lập tức
Chính vì thế, khi quyết định mở trung tâm ngoại ngữ điều tiên quyết là cần có giấy phép hoạt động. Mở trung tâm không có giấy phép hoạt động là hành vi vi phạm pháp luật. Đồng thời cũng sẽ dẫn đến việc thiếu nguồn lực và khó khăn trong việc quản lý và phát triển trung tâm sau này. Do đó, để đảm bảo hoạt động của trung tâm ngoại ngữ được thuận lợi thì việc đăng ký giấy phép kinh doanh hợp pháp là cô cùng quan trọng.
Thành lập trung tâm ngoại ngữ mà không có giấy phép sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng khi không chỉ bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn phải chấm dứt hoạt động ngay lập tức.
3. Điều kiện của giám đốc trung tâm ngoại ngữ bao gồm những gì?
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm quản lý, điều hành trực tiếp tổ chức và chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên về hoạt động của trung tâm trong thời gian giữ chức vụ. Với trách nhiệm như vậy, giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần phải đáp ứng những điều kiện quan trọng sau đây:
– Có đạo đức và phẩm chất tốt, luôn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của trung tâm. Giám đốc cần phải có khả năng lãnh đạo và quản lý tốt để đưa ra các quyết định đúng đắn và phân công công việc phù hợp và giám sát chất lượng hoạt động của toàn bộ trung tâm
– Có năng lực quản lý cao, biết cách tổ chức và điều hành bộ máy để đạt được hiệu quả công việc
– Đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ tương đương cấp độ 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, đảm bảo có đủ khả năng giao tiếp, đàm phán với đối tác, giáo viên và học viên nước ngoài. Điều này cũng đồng nghĩa với việc giám đốc cần có kiến thức về ngoại ngữ và văn hóa của các quốc gia khác nhau để đưa ra các phương pháp đào tại phù hợp và hiệu quả
– Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, đặc biệt là về giảng dạy ngoại ngữ là yếu tố cần thiết để đảm bảo chất lượng hoạt động của trung tâm. Giám đốc cần phải có hiểu biết sâu sắc về quy trình giáo dục từ việc lập kế hoạch, thiết kế chương trình đào tạo cho đến giảng dạy và đánh giá kết quả. Bằng cách này, giám đốc mới có thể đảm bảo rằng trung tâm hoạt động hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của các học viên
Đảm nhận vai trò giám đốc trung tâm ngoại ngữ không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn yêu cầu sự trang bị về kỹ năng quản lý và kinh nghiệm thực tiễn. Những người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn này sẽ giúp trung tâm ngoại ngữ vận hành hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu đào tạo ngoại ngữ của cộng đồng
4. Một số lưu ý khi mở trung tâm ngoại ngữ
3.1 Về điều kiện xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Khi muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ, cần phải đăng ký ngành nghề kinh doanh có chức năng đào tạo. Mặc dù việc đăng ký kinh doanh chưa phải là điều kiện để được phép đào tạo, nhưng đó là điều kiện cần để doanh nghiệp tiếp tục xin giấy phép. Trong hệ thống ngành nghề pháp luật Việt Nam, có rất nhiều mã ngành nghề, tuy nhiên, cần lựa chọn mã ngành nghề phù hợp với chức năng đào tạo của trung tâm ngoại ngữ
Ngoài ra, để được phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ cần có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập từ người có thẩm quyền. Quyết định này sẽ xác định quyền lực, trách nhiệm và phạm vi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ
Bên cạnh đó, để đáp ứng yêu cầu về chất lượng giảng dạy, các giáo viên được tuyển dụng để dạy ngoại ngữ tại các trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
– Đối với giáo viên người Việt Nam: có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm; có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp
– Đối với giáo viên người nước ngoài: có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp; là bản ngữ hoặc có trình độ đủ để dạy ngoại ngữ, được chứng nhận bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp
Cùng với đó trung tâm phải có đủ phòng học và phòng chức năng phù hợp với yêu cầu của phương trình đào tạo. Phòng làm việc cũng cần được cấp cho bộ phận hành chính của trung tâm để phục vụ công tác quản lý và đào tạo. Các phòng học cần có đầy đủ ánh sáng và diện tích tối thiểu 1,5m2 cho mỗi học viên trong mỗi ca học
Cuối cùng cần phải có giáo trình, tài liệu, thiết bị giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo. Các cơ sở vật chất khác như thư viện, cơ sở thực hành, thực tập cũng cần được đáp ứng để phục vụ cho hoạt động khoa học công nghệ và đào tạo
3.2 Về địa chỉ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để được cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, các tổ chức, cá nhân cần tìm đến các cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép. Cụ thể:
– Các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; các trung tâm ngoại ngữ thuộc trường trung cấp; các trung tâm ngoại ngữ do các tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập cần xin giấy phép từ chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh hoặc giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nếu được chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền
– Các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng cần xin giấy phép từ giám đốc đơn vị trực thuộc
– Tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc cần xin phép từ người đứng đầu tổ chức đó
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin tư vấn về chủ đề điều kiện giám độc trung tâm ngoại ngữ mà Dignitylaw cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bào viết về chủ đề tiêu chuẩn và điều kiện của giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty cổ phần của Dignitylaw.
