Mục lục bài viết
Mỗi doanh nghiệp lại có một tên khác nhau để tránh nhầm lẫn cho khách hàng. Tuy nhiên việc viết tắt đôi khi sẽ dẫn đến sự trùng lặp. Vậy, việc trùng tên viết tắt của doanh nghiệp được pháp luật quy định như thế nào?
1. Tên viết tắt của doanh nghiệp là gì?
Doanh nghiệp sử dụng tên để định danh và phân biệt các tổ chức kinh doanh khác nhau. Thông thường, tên này được sử dụng trong các giấy tờ hợp đồng, pháp lý, quảng cáo và giao tiếp hàng ngày để xác định doanh nghiệp và giúp nhận diện nó trên thị trường.
Có nhiều cách để chọn tên doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp lấy tên của người sáng lập hoặc tên gia đình làm tên. Trong khi những doanh nghiệp khác có thể lựa chọn tên dựa trên ngành nghề hoặc mục tiêu kinh doanh của họ. Tên doanh nghiệp cũng có thể được thiết kế để tạo ra ấn tượng, khái quát hoặc để thu hút sự chú ý của khách hàng.
2. Đặt tên doanh nghiệp cần chú ý những gì?
2.1 Yêu cầu
Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020; việc đặt tên doanh nghiệp đòi hỏi tuân thủ một số yêu cầu cụ thể để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và hợp pháp của tên doanh nghiệp.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
2.2 Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành phần
- Loại hình doanh nghiệp: Quy định yêu cầu rằng tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp như: Công ty TNHH, Công ty CP, Công ty HD hoặc DNTN/doanh nghiệp TN.
- Tên riêng: Tên riêng được quy định phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt: F, J, Z, W, các chữ số và ký hiệu có tính chất đơn giản và dễ đọc.
Quan trọng nhất, quy định cũng nhấn mạnh việc đặt tên không được vi phạm các quy định cấm về đặt tên. Quy định bao gồm sử dụng tên gây nhầm lẫn, tên xuyên tạc, hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác. Điều này đảm bảo tính pháp lý và tạo ra sự thống nhất, rõ ràng trong việc định danh các doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh.
3. Tên viết tắt của doanh nghiệp bị trùng thì sao?
Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Cấm đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn trong việc đăng ký tên doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính duy nhất và rõ ràng của tên doanh nghiệp; tránh tranh chấp và sự nhầm lẫn trong định danh doanh nghiệp. Tên viết tắt của doanh nghiệp cũng không được trùng nhau, trừ trường hợp đặc biệt.
- Tên trùng: Theo quy định, tên trùng xảy ra khi: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của một doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này áp đặt hạn chế việc sử dụng tên đã được đăng ký và giúp tránh tình trạng sự nhầm lẫn trong định danh doanh nghiệp.
- Tên gây nhầm lẫn: Quy định cũng đề cập đến trường hợp tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Một trường hợp cụ thể được đề cập là: Khi tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của một doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này giúp ngăn chặn sự nhầm lẫn trong việc định danh doanh nghiệp dựa trên tên viết tắt.
Thông cáo báo chí của Sacombank về vấn đề nhầm lẫn tên viết tắt của doanh nghiệp
Nghị định 01/2021/NĐ-CP bổ sung quy định mới liên quan đến tên viết tắt: Không cho phép các doanh nghiệp sử dụng tên viết tắt trùng nhau, trừ trường hợp đặc biệt. Quy định này giúp ngăn chặn sự nhầm lẫn và tranh chấp trong việc định danh và giao dịch.
>> Xem thêm tư vấn luật doanh nghiệp: https://dignitylaw.vn/category/tu-van-luat-doanh-nghiep/
3. Lưu ý đặt tên cho doanh nghiệp
3.1 Về địa điểm gắn tên doanh nghiệp
Theo quy định của Điều 23 và Khoản 4 Điều 37 trong Luật Doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải được hiển thị tại các địa điểm quan trọng. Ví dụ như: Trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và rõ ràng trong việc định danh.
Ngoài ra, tên doanh nghiệp cũng phải được ghi rõ và in hoặc viết đúng trên các tài liệu và giấy tờ liên quan. Bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Việc này đảm bảo tính chính xác và dễ nhận biết khi xem xét và giao dịch với doanh nghiệp.
3.2 Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài theo hệ chữ latin
Quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 39 của Luật Doanh nghiệp quy định dịch tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài sử dụng hệ chữ La-tinh. Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài có thể giữ nguyên hoặc dịch sang tiếng nước ngoài tương ứng.
Đối với doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên này được in hoặc viết nhỏ hơn tên tiếng Việt trên các tài liệu, đảm bảo tính rõ ràng và nhất quán trong việc định danh và giao dịch.
Chỉ hệ chữ La-tinh được chấp nhận để đặt tên doanh nghiệp. Các hệ thống ngôn ngữ khác không phải hệ chữ La-tinh; Ví dụ như hệ chữ Kana, chữ Hán, chữ Ả Rập và các hệ thống tượng hình khác, sẽ không được chấp nhận để đặt tên cho doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Dignitylaw liên quan đến vấn đề: Tên viết tắt của doanh nghiệp trùng nhau có sao không? Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác; quý khách hàng vui lòng liên hệ với Dignitylaw để được giải đáp.
