Mục lục bài viết
Thành lập công ty hay Startup một doanh nghiệp nhỏ hiện nay là lựa chọn của nhiều bạn trẻ, nhưng bạn chưa biết cách thành lập công ty nhỏ đúng quy định pháp luật. Cùng Dignity Law tìm hiểu cách thành lập công ty nhỏ thông qua bài viết này nhé.
1. Điều kiện để thành lập công ty nhỏ
1.1. Chủ thể thành lập
Theo quy định của pháp luật các cá nhân, tổ chức để có quyền để thành lập doanh nghiệp tuy nhiên trong một số trường hợp có những điều kiện cần đáp ứng sau:
- Đối với những cá nhân không đủ năng lực hành vi dân sự sẽ không được cấp phép thành lập doanh nghiệp
- Không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Luật Doanh nghiệp 2020 (bao gồm cán bộ, công chức, sĩ quan, hạ sĩ quan,…).
1.2. Vốn điều lệ
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, không có mức vốn tối thiểu bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp.
Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc bạn có thể khởi nghiệp với số vốn “bèo bọt”. Việc xác định mức vốn phù hợp đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành, phát triển và thành công của doanh nghiệp bạn trong tương lai.
1.3. Tên Doanh Nghiệp
Lựa chọn tên doanh nghiệp là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng, đánh dấu sự ra đời và định vị thương hiệu của bạn trên thị trường. Tên của doanh nghiệp nhỏ phải tuân thủ đúng theo quy định của cơ quan chức năng. Tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Không được phép đăng ký tên doanh nghiệp trùng với tên của một doanh nghiệp đã được đăng ký thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
- Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, tên đăng ký phải cấu tạo bằng 2 thành phần gồm loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp của bạn. Ví dụ Công ty Cổ phần đầu tư Thông minh.
- Tên doanh nghiệp phải phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam
1.4. Loại Hình Doanh Nghiệp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước nền tảng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc tổ chức, quản lý vận hành và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Các loại hình doanh nghiệp được phép đăng ký tại Việt Nam bảo gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân
1.5. Ngành Nghề Kinh Doanh
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp là bước quan trọng tiếp theo sau khi xác định loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng không phải ngành nghề nào cũng được phép kinh doanh tại Việt Nam. Theo quy định, ngành nghề kinh doanh được chia thành hai nhóm chính:
Nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Bao gồm các ngành nghề kinh doanh nhạy cảm, ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, môi trường, sức khỏe,…
Nhóm ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Bao gồm các ngành nghề kinh doanh bình thường, không ảnh hưởng đến trật tự xã hội, môi trường, sức khỏe,…
Doanh nghiệp được tự do đăng ký kinh doanh mà không cần xin giấy phép.
1.6. Trụ Sở Công Ty
Lựa chọn địa chỉ công ty tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, xây dựng thương hiệu và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp. Các chủ đầu tư cần lưu ý rằng địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, bao gồm số nhà, tên phường, xã, quận, huyện, thị trấn và cần có địa chỉ liên hệ công khai gồm số fax, số điện thoại và email (thư điện tử).
1.7. Người Đại Diện Theo Pháp Luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được pháp luật hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chỉ định để đại diện cho công ty trong các giao dịch như ký kết hợp đồng và thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Các chức danh có thể đảm nhận vai trò này bao gồm: Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, cùng các vị trí quản lý khác được quy định trong điều lệ của công ty.
2. Chuẩn bị hồ sơ cách thành lập công ty nhỏ
Cách thành lập công ty nhỏ hiệu quả và nhanh chóng nhất là chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty một cách kỹ lưỡng bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty, với đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên tham gia thành lập doanh nghiệp.
- Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở nên cần chuẩn bị danh sách các thành viên. Trong khi đó Công ty Cổ phần cần cung cấp danh sách cổ đông sáng lập doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong trường hợp công ty có yếu tố vốn góp từ nước ngoài. Nếu công ty có vốn góp từ các thành viên hoặc cổ đông là người nước ngoài, cần có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư còn hiệu lực.
- Giấy tờ bổ sung, trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là một tổ chức.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu có.
3. Quy trình cách thành lập công ty nhỏ
Áp dụng đúng, đủ 3 bước cách thành lập công ty nhỏ dưới đây quá trình thành lập trở lên nhanh gọn, dễ dàng hơn.
Bước 1: Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Nhỏ
Các giấy tờ đăng ký công ty Dignity Law đã liệt kê bên trên, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi hơn.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Chờ Nhận Kết Quả
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, chủ doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cũng như Phòng Đăng ký Kinh doanh. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp đúng quy định và hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ xử lý nhanh chóng và trả kết quả trong thời gian ngắn nhất. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chi tiết về lý do từ chối, giúp chủ công ty có thể điều chỉnh và bổ sung kịp thời.
Bước 3: Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty
Sau khi hoàn tất thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần thực hiện những công việc sau:
- Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan quản lý đăng ký hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp cần kê khai và nộp các loại thuế theo quy định.
- In hóa đơn, đặt in hoặc mua từ cơ quan thuế để sử dụng.
- Khắc dấu tròn chứa đủ thông tin doanh nghiệp và thực hiện công bố.
- Nếu công ty có góp vốn, thời hạn để thực hiện là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép hoạt động
- Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử qua mạng Internet.
- Hoàn tất các thủ tục để công bố đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử.
Thông qua bài viết “Cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp” Dignity Law hy vọng đang cung cấp thêm những thông tin, kiến thức bổ ích cho doanh nghiệp và bạn đọc. Nếu bạn cần tư vấn luật doanh nghiệp đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi!
