Mục lục bài viết
Hoa Kỳ là một trong những quốc gia có môi trường đầu tư minh bạch, hệ thống pháp lý rõ ràng và chính sách khuyến khích đầu tư nước ngoài hấp dẫn. Chính vì vậy, ngày càng nhiều nhà đầu tư Việt Nam và quốc tế lựa chọn thành lập công ty tại Mỹ như một bước đi chiến lược để mở rộng hoạt động ra thị trường toàn cầu.
Vậy thành lập công ty tại Mỹ cần những điều kiện gì? Thủ tục gồm những bước nào? Hãy cùng Dignity Law nhau tìm hiểu qua bài viết này để giải đáp những thắc mắc về vấn đề này nhé!
1. Những lý do nên thành lập công ty tại Mỹ
1.1 Thị trường tiêu thụ hàng đầu thế giới
Với dân số hơn 340 triệu người và mức độ tiêu dùng cao, Hoa Kỳ được xem là một trong những thị trường tiềm năng lớn nhất toàn cầu. Sự đa dạng về văn hóa, thu nhập và nhu cầu tiêu dùng tại Mỹ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước ngoài trong đó có doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nhiều phân khúc khách hàng khác nhau. Đây là nền tảng quan trọng để các doanh nghiệp không chỉ gia tăng doanh số mà còn khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả thị trường này, doanh nghiệp cần hiểu rõ hệ thống pháp luật Mỹ, và điều kiện để thành lập công ty tại Mỹ, điều vốn được đánh giá là chặt chẽ và phức tạp nhằm đảm bảo tuân thủ và phát triển bền vững.
1.2. Hệ thống pháp lý minh bạch
Một trong những lý do khiến Mỹ trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp toàn cầu chính là hệ thống pháp lý ổn định, minh bạch và có tính bảo vệ cao. Tại Hoa Kỳ, các quy định pháp luật liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, hợp đồng thương mại, quy định đầu tư nước ngoài đều được xây dựng rõ ràng, nhất quán và có hiệu lực thực thi mạnh mẽ. Điều này tạo ra môi trường đầu tư an toàn, giúp doanh nghiệp nước ngoài trong đó có doanh nghiệp Việt yên tâm phát triển lâu dài mà không lo rủi ro pháp lý.
Việc tuân thủ đúng luật không chỉ giúp giảm thiểu tranh chấp mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và nhà đầu tư toàn cầu. Đây là yếu tố quan trọng để mở rộng kinh doanh thành lập công ty tại Mỹ và các quốc gia khác.
1.3. Hỗ trợ xây dựng thương hiệu quốc tế
Thành lập công ty Mỹ không chỉ là bước đi chiến lược về tài chính mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu trên thị trường quốc tế. Với vị thế là nền kinh tế lớn nhất thế giới, Hoa Kỳ luôn là nơi khởi nguồn và phát triển của nhiều thương hiệu toàn cầu uy tín. Khi sở hữu pháp nhân kinh doanh tại Mỹ, doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội nâng cao hình ảnh, tăng độ tin cậy và dễ dàng tiếp cận các thị trường khó tính như EU, Nhật Bản, Canada…
Ngoài ra, việc đăng ký và bảo hộ thương hiệu tại Mỹ theo đúng quy định của hệ thống pháp luật sở hữu trí tuệ Hoa Kỳ cũng góp phần quan trọng trong việc chống xâm phạm thương hiệu, tạo nên nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong dài hạn.
2. 4 Loại hình doanh nghiệp có thể thành lập công ty tại Mỹ
Một trong những điều kiện bắt buộc là người nộp đơn cần sở hữu hoặc điều hành một doanh nghiệp đang hoạt động tại Hoa Kỳ. Việc này giúp chứng minh năng lực quản lý và mối quan hệ hợp pháp giữa công ty tại Mỹ và công ty mẹ ở Việt Nam (hoặc quốc gia khác).
May mắn là thủ tục thành lập công ty tại Mỹ tương đối đơn giản và nhanh chóng. Bạn không cần chứng minh vốn điều lệ hay tài sản cá nhân. Chỉ cần lựa chọn một tên doanh nghiệp không trùng lặp, sau đó nộp đơn đăng ký tại cơ quan quản lý doanh nghiệp của tiểu bang (thường là Secretary of State), đồng thời xác định rõ loại hình công ty phù hợp với mục tiêu đầu tư và điều kiện visa L1.
Khi thành lập công ty Mỹ để xin Visa L1, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình pháp lý sau:
2.1. Công ty Cổ phần (Corporation – Inc.)
- Ưu điểm:
Cổ đông được bảo vệ tài sản cá nhân trong trường hợp công ty gặp rủi ro hoặc phá sản. - Nhược điểm:
Phải chịu thuế hai lần: thuế doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân trên cổ tức nhận được.
2.2. Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Company – LLC)
- Ưu điểm:
Kết hợp được lợi ích bảo vệ tài sản cá nhân như công ty cổ phần nhưng thuế và thủ tục đơn giản hơn. - Chi phí duy trì:
Tại một số tiểu bang như California, phí duy trì hàng năm khoảng 800 USD, mức phí có thể khác tùy tiểu bang.
2.3. Công ty Hợp tác (Partnership)
- Ưu điểm:
Thành lập công ty mỹ, chỉ cần ký hợp đồng hợp tác giữa các thành viên và đăng ký tên doanh nghiệp. - Nhược điểm:
Các thành viên phải chịu trách nhiệm cá nhân không giới hạn, có thể ảnh hưởng đến tài sản riêng trong trường hợp rủi ro pháp lý.
2.4. Hộ Kinh Doanh Cá Thể (Sole Proprietorship)
- Ưu điểm:
Là mô hình đơn giản nhất, chỉ cần đăng ký tên thương mại với chính quyền địa phương. - Nhược điểm:
Không có sự tách biệt về pháp nhân, chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân nếu phát sinh tranh chấp.
3. Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ
Việc thành lập công ty tại Mỹ là bước quan trọng giúp doanh nghiệp Việt mở rộng thị trường, xây dựng thương hiệu quốc tế
Dưới đây là quy trình thủ tục được chuẩn hóa theo quy định pháp lý của Hoa Kỳ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ
Để đăng ký thành lập công ty Mỹ, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Hồ sơ công ty mẹ tại Việt Nam, bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn.
- Giấy tờ tùy thân hợp pháp của người đứng tên mở công ty tại Mỹ (hộ chiếu, visa, căn cước công dân…).
- Tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả (báo cáo tài chính, hóa đơn, hợp đồng… do các cơ quan có uy tín cấp).
- Đơn đăng ký thành lập công ty ở Mỹ (Application for Registration/Incorporation tùy từng tiểu bang).
- Các thông tin liên quan đến loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ đăng ký tại Mỹ và người đại diện pháp luật.
Lưu ý: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp với các công ty đã đăng ký trong cùng tiểu bang.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại Hoa Kỳ
Việc nộp hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ được thực hiện thông qua các cơ quan nhà nước phụ trách đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào từng tiểu bang, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể là:
- Sở Thương mại (Department of Commerce)
- Sở Ngoại giao tiểu bang (Secretary of State)
- Văn phòng Phát triển Kinh tế và Doanh nghiệp
- Ban Đăng ký Doanh nghiệp – Bộ Bảo vệ Người tiêu dùng, v.v.
Các phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại văn phòng tiếp nhận doanh nghiệp của tiểu bang.
- Nộp trực tuyến: Qua cổng thông tin điện tử chính thức của tiểu bang tương ứng.
Chi phí: Mức lệ phí đăng ký dao động từ 100 – 800 USD tùy từng tiểu bang và loại hình doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả và giấy phép thành lập công ty Mỹ
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được:
- Giấy chứng nhận thành lập công ty Mỹ (Certificate of Formation / Articles of Incorporation)
- Mã số nhận diện doanh nghiệp liên bang (EIN) – do Sở Thuế vụ Mỹ (IRS) cấp, để kê khai thuế và mở tài khoản ngân hàng.
Thời gian xử lý: Trung bình từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo tiểu bang và phương thức nộp hồ sơ.
Bước 4: Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty ở Mỹ
Sau khi công ty được thành lập, bạn cần tiếp tục thực hiện các bước sau:
- Đăng ký với cơ quan thuế (IRS) để nhận mã số EIN nếu chưa có.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ.
- Đăng ký giấy phép ngành nghề chuyên biệt, nếu bạn kinh doanh các lĩnh vực yêu cầu như: y tế, dược phẩm, tài chính, thực phẩm…
- Tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính định kỳ, theo quy định pháp luật liên bang và tiểu bang.
- Lưu giữ hồ sơ doanh nghiệp và cập nhật thông tin hàng năm (Annual Report, Franchise Tax…).
4. Hồ sơ thành lập công ty ở Mỹ
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ là bước quan trọng trong quy trình mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế. Đặc biệt đối với nhà đầu tư Việt Nam, thủ tục này đòi hỏi sự phối hợp giữa pháp luật Việt Nam và hệ thống pháp lý Hoa Kỳ.
Dưới đây là danh mục hồ sơ chi tiết mà nhà đầu tư cần nắm rõ để đăng ký thành lập công ty ở Mỹ hợp pháp và hiệu quả.
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị tại Việt Nam
Để chứng minh tư cách pháp lý của công ty mẹ (nếu mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Mỹ), nhà đầu tư cần chuẩn bị:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
- Điều lệ công ty, kèm theo danh sách cổ đông, thành viên sáng lập hoặc chủ sở hữu.
- Hộ chiếu, căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp của người đại diện mở công ty tại Mỹ.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính và hoạt động kinh doanh hiệu quả, ví dụ: báo cáo tài chính, hóa đơn, hợp đồng, xác nhận thuế.
- Văn bản xác nhận không vi phạm pháp luật, không bị điều tra hoặc xử lý hành chính trong nước.
Lưu ý: Các tài liệu cần được dịch công chứng sang tiếng Anh và hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Mỹ.
4.2. Hồ sơ và thủ tục tại Mỹ
Tùy theo từng tiểu bang tại Hoa Kỳ, hồ sơ thành lập công ty sẽ có sự khác biệt về tên gọi, mẫu đơn và quy trình. Tuy nhiên, về cơ bản, nhà đầu tư cần chuẩn bị:
- Đơn xin thành lập công ty ở Mỹ (Articles of Incorporation hoặc Certificate of Formation).
- Thông tin về loại hình doanh nghiệp (LLC, C-Corp, S-Corp…) và địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Mỹ.
- Người đại diện pháp luật tại Hoa Kỳ (có thể thuê dịch vụ đại diện – Registered Agent).
- Thông tin về mục đích hoạt động, ngành nghề kinh doanh.
- Lệ phí đăng ký thành lập công ty, dao động từ 100 – 800 USD tùy bang.
4.3. Lưu ý đối với ngành nghề đặc thù và yêu cầu pháp lý bổ sung
Một số ngành nghề kinh doanh tại Mỹ yêu cầu giấy phép hành nghề riêng do cơ quan chuyên môn cấp, chẳng hạn:
- Ngành y tế, dược phẩm
- Bảo hiểm, tài chính
- Dịch vụ pháp lý hoặc luật sư
Nhà đầu tư cần nộp đơn xin cấp giấy phép hành nghề sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp cơ bản.
4.4. Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng
Sau khi nhận được giấy chứng nhận thành lập công ty, nhà đầu tư phải:
- Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp (EIN) với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).
- Mở tài khoản ngân hàng thương mại đứng tên công ty tại Mỹ.
- Đăng ký thuế tiểu bang (nếu có) và hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định liên bang.
4.5. Thông tin về visa kinh doanh đi kèm thành lập công ty
Việc thành lập công ty tại Mỹ cho người nước ngoài có thể giúp nhà đầu tư xin các loại visa phù hợp, phổ biến gồm:
- Visa B1: Visa thương mại ngắn hạn, dành cho mục đích khảo sát thị trường hoặc ký kết hợp đồng.
- Visa L1: Dành cho nhà quản lý hoặc chuyên gia được công ty mẹ tại Việt Nam điều chuyển sang công ty con tại Mỹ. Điều kiện xin visa L1 yêu cầu công ty tại Mỹ phải được thành lập hợp pháp và có kế hoạch kinh doanh rõ ràng.
Quá trình xin visa có tính chất pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và nhập cư.
5. Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ ở đâu?
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Mỹ, một trong những câu hỏi quan trọng mà nhà đầu tư thường đặt ra là: “Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?” Câu trả lời sẽ phụ thuộc vào tiểu bang nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
5.1. Mỗi tiểu bang có cơ quan đăng ký doanh nghiệp riêng
Hoa Kỳ là quốc gia theo mô hình liên bang, vì vậy quy định thành lập công ty sẽ khác nhau tùy từng bang. Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp được giao cho các cơ quan chuyên trách, có tên gọi khác nhau tại mỗi địa phương. Ví dụ:
- Bang Utah: Cơ quan tiếp nhận là Sở Thương mại (Department of Commerce)
- Bang New York: Hồ sơ nộp tại Sở Ngoại giao (Department of State)
- Bang Ohio: Thuộc quyền quản lý của Văn phòng Bang (Secretary of State)
- Washington D.C.: Do Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và Kinh tế (Department of Small and Local Business Development) phụ trách
Mặc dù tên gọi khác nhau, nhưng các đơn vị này thường được hiểu chung là “Sở Đăng ký Doanh nghiệp” của từng bang.
5.2. Nộp hồ sơ tại nơi đặt trụ sở chính công ty
Theo quy định, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Đăng ký Doanh nghiệp của bang nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính. Việc lựa chọn bang phù hợp là bước quan trọng, bởi mỗi bang có:
- Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp khác nhau
- Yêu cầu về thời gian xử lý hồ sơ và hình thức nộp (trực tuyến hoặc trực tiếp)
- Chính sách thuế và quy định pháp lý riêng biệt ảnh hưởng đến quá trình hoạt động lâu dài của doanh nghiệp
