Mục lục bài viết
Kinh doanh dịch vụ logistics trong những năm gần đây đang trở nên rất phổ biến. Vậy việc thành lập doanh nghiệp cần đáp ứng những điều gì?
1. Dịch vụ logistics là gì?
1.1 Khái niệm Logistics
Dịch vụ logistics theo Luật thương mại 2005 là hoạt động thương mại mà thương nhân thực hiện công việc nhận, vận chuyển, lưu kho, làm thủ tục hải quan, tư vấn, đóng gói, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận để nhận thù lao. Chủ thể bao gồm người làm dịch vụ logistics và khách hàng, trong đó người làm dịch vụ là thương nhân, khách hàng có thể là thương nhân hoặc không, chủ sở hữu hàng hóa hoặc không.
Nội dung công việc đa dạng từ cung ứng đến tiêu dùng, bao gồm:
- Nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác.
- Tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng và các dịch vụ khác liên quan.
>> Xem thêm: Những thị trường ngách tiềm năng trong năm 2023
1.2 Dịch vụ logistics
a. Đặc điểm
- Là hoạt động thương mại, thực hiện theo thỏa thuận với khách hàng để nhận thù lao.
- Đa dạng từ khâu cung ứng đến tiêu dùng trong chuỗi cung ứng, sản xuất, phân phối.
- Thông qua hợp đồng dịch vụ logistics với nghĩa vụ thực hiện hoặc tổ chức thực hiện dịch vụ và thanh toán thù lao.
b. Các hoạt động của doanh nghiệp logistics
- Vận tải hàng hóa xuất và nhập.
- Quản lý đội tàu, kho bãi, nguyên vật liệu.
- Thực hiện đơn hàng, quản trị tồn kho, hoạch định cung cầu.
- Tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào, lập kế hoạch sản xuất, đóng gói sản phẩm.
- Dịch vụ khách hàng.
c. Mục tiêu của doanh nghiệp logistics
- Đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội.
- Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa.
Thông qua các hoạt động này, doanh nghiệp logistics đóng vai trò là khâu trung gian để đưa hàng hoá (sản phẩm hoặc dịch vụ) đến tay người tiêu dùng nhanh nhất.
2. Điều kiện khi muốn kinh doanh dịch vụ logistics
Căn cứ Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, điều kiện để được kinh doanh dịch vụ logistics cụ thể như sau:
- Thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics phải có giấy phép đăng ký kinh doanh và có đăng ký ngành nghề logistics theo quy định của pháp luật.
- Thương nhân phải đáp ứng được các điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với dịch vụ đã đăng ký;
- Thương nhân phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.
- Nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:
+/ Nhà đầu tư nước ngoài phải thuộc các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) được cung cấp dịch vụ logistics.
+/ Thỏa mãn các điều kiện về thành lập doanh nghiệp, mua cổ phần, phần vốn góp, điều kiện về nguồn nhân lực sử dụng phải là người Việt Nam.
+/ Nếu nhà đầu tư nước ngoài thuộc đối tượng áp dụng của các điều ước quốc tế có quy định khác nhau về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics, thì nhà đầu tư được lựa chọn áp dụng điều kiện đầu tư quy định tại một trong các điều ước đó.
3. Các bước thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistic
3.1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp logistics cần tuân thủ các điều kiện sau đây theo quy định Luật Doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên của cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội mà chưa được phép.
- Địa chỉ trụ sở: Phải ở Việt Nam, có địa chỉ cụ thể (số nhà, tên đường, ngõ, ngách, hẻm…), có chức năng kinh doanh thương mại (văn phòng, nhà riêng có sổ đỏ), không là căn hộ chung cư, nhà tập thể hoặc nơi chỉ để ở.
- Vốn điều lệ: Không cần đăng ký quá cao hoặc quá thấp, tuỳ theo khả năng tài chính của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Tham khảo Danh mục ngành nghề kinh doanh ban hành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để biết mã ngành kinh doanh dịch vụ logistics.
- Người đại diện theo pháp luật: Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, từ 18 tuổi trở lên, đủ năng lực hành vi dân sự, không bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định Luật Doanh nghiệp.
- Thành viên/cổ đông góp vốn: Có thể là tổ chức pháp nhân hoặc cá nhân từ 18 tuổi trở lên, đủ năng lực hành vi dân sự, không bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Tư vấn về luật doanh nghiệp
3.2. Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty logistics
Những giấy tờ, hồ sơ cần thiết để thành lập công ty logistics bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp logistics;
- Điều lệ công ty logistics;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty;
- Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân:
- Bản sao hợp lệ chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước đôi với cá nhân;
- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cho Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng tối đa 30 ngày kể từ khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp mới thành lập phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia và đóng đầy đủ lệ phí theo quy định.
Bước 4: Thực hiện khắc con dấu doanh nghiệp
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đã bãi bỏ thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh một số ngành nghề của dịch vụ logistics
4. Cần làm gì sau khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics?
4.1. Treo bảng hiệu
- Tên doanh nghiệp phải gắn tại các địa điểm của công ty và được in hoặc viết trên các giấy tờ và ấn phẩm.
- Công ty logistics cần treo bảng hiệu đầy đủ thông tin theo quy định.
- Vi phạm không treo bảng hiệu có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng hoặc khóa mã số thuế.
4.2. Mua chữ ký số
- Tất cả doanh nghiệp, bao gồm cả công ty logistics mới thành lập, phải mua chữ ký số.
- Chữ ký số là công cụ điện tử quan trọng cho các thủ tục, giao dịch qua mạng.
- Sau khi mua chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận.
4.3. Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Mở tài khoản ngân hàng là việc quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng giúp thuận tiện trong nộp thuế và thực hiện giao dịch kinh doanh.
- Giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký mở tài khoản cần mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp và CMND.
4.4. Kê khai và đóng thuế
- Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước quan trọng sau khi công ty logistics thành lập.
- Kê khai và nộp tờ kê khai thuế đầy đủ, đúng thời hạn khi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.
- Ưu tiên kê khai tờ khai lệ phí môn bài, các hồ sơ khác tuỳ theo Chi cục Thuế.
4.5. Hoàn thành góp vốn
- Thành viên/cổ đông trong công ty logistics phải góp vốn đúng cam kết trong thời hạn 90 ngày từ giấy phép kinh doanh.
- Góp vốn bằng tài sản đã cam kết và phải được định giá chuyên nghiệp và chuyển đổi thành Đồng Việt Nam.
- Trường hợp có phát sinh không mong muốn, doanh nghiệp phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết: Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics của Dignitylaw. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác; quý khách hàng vui lòng liên hệ với Dignitylaw để được giải đáp.
